Calculadora de Custo de Funcionário CLT 2026

O custo total de um funcionário CLT para a empresa gira em torno de 1,7x a 2,3x o salário bruto, dependendo dos benefícios oferecidos. Isso inclui INSS patronal (20%), FGTS (8%), RAT, Terceiros (5,8%), provisões de 13º, férias+1/3 e multa rescisória, além de benefícios como VT, VR e plano de saúde.

Os encargos obrigatórios são: INSS Patronal (20% do salário), FGTS (8%), RAT/SAT (1% a 3% conforme risco da atividade), Terceiros/Sistema S (5,8% — SESI, SENAI, SEBRAE, INCRA, salário-educação). Além disso, a empresa deve provisionar 13º salário, férias+1/3 e multa rescisória do FGTS.

A empresa fornece o vale transporte integral e desconta até 6% do salário bruto do funcionário. Se o VT mensal for menor que 6% do salário, o desconto é limitado ao valor do VT. A diferença entre o custo total do VT e o desconto é custo da empresa.

A contratação PJ costuma custar de 30% a 50% menos que CLT, pois não há encargos trabalhistas. Porém, o PJ precisa receber um valor maior para compensar a falta de benefícios (FGTS, 13º, férias, INSS). Além disso, a contratação PJ com características de vínculo empregatício pode gerar passivo trabalhista.

O multiplicador típico é entre 1,7x e 2,3x o salário bruto. Para um funcionário com salário de R$ 3.000 e benefícios padrão (VT + VR + plano de saúde), o custo real costuma ficar próximo de R$ 5.500 a R$ 6.500 por mês.

RAT (Riscos Ambientais do Trabalho), antigo SAT, é um adicional ao INSS patronal que varia conforme o grau de risco da atividade: 1% (risco leve — escritório), 2% (risco médio — comércio) ou 3% (risco grave — indústria/construção). É aplicado sobre a folha de salários.

Mensalmente, a empresa deve provisionar 1/12 do salário para férias, mais 1/3 constitucional (adicional de férias). Sobre esse total incidem encargos patronais (INSS, FGTS, etc.). Isso significa que a cada mês trabalhado, acumula-se a obrigação de pagar férias futuras.

O 13º salário equivale a 1/12 do salário por mês trabalhado, mais os encargos patronais que incidem sobre ele (INSS 20%, FGTS 8%, RAT e Terceiros). Para um salário de R$ 3.000, a provisão mensal do 13º com encargos gira em torno de R$ 340.

Sim, o MEI pode contratar até 1 funcionário que receba o salário mínimo ou o piso da categoria. O MEI paga 3% de INSS patronal e 8% de FGTS sobre o salário do funcionário, além de provisionar 13º e férias normalmente.

Terceiros é um grupo de contribuições patronais que totalizam 5,8% sobre a folha: Salário-Educação (2,5%), SESI ou SESC (1,5%), SENAI ou SENAC (1,0%), INCRA (0,2%) e SEBRAE (0,6%). São recolhidos junto com o INSS na guia GPS.

Estratégias legais incluem: optar pelo Simples Nacional (encargos reduzidos), conceder benefícios com incentivo fiscal (como vale alimentação via PAT), negociar plano de saúde coletivo, e investir em prevenção de acidentes para reduzir o FAP/RAT. Também é possível avaliar a terceirização de atividades-meio.

A contribuição patronal ao INSS é de 20% sobre o salário bruto do funcionário, sem teto. Além disso, há o RAT (1-3%) e Terceiros (5,8%). Ou seja, no total, a empresa paga de 26,8% a 28,8% de encargos previdenciários sobre cada salário.